Kegiatan ini diselenggarakan oleh Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Hukum Administrasi Negara (Puslatbangkhan) RI di Aceh Besar, tepatnya di Lamcot, Kecamatan Darul Imarah, Kabupaten Aceh Besar.

Keberhasilan ini tidak lepas dari inovasi yang dikembangkan oleh kedua Kabid dalam menciptakan aplikasi Sistem Aplikasi Pengganti Ijazah (Siap Ijazah) dan Sistem Informasi Mutasi Siswa Online (Simutia Online).

Kedua aplikasi ini menjadi terobosan baru dalam pelayanan pendidikan di Kabupaten Serdang Bedagai dan bahkan merupakan yang pertama di Indonesia.

“Dua aplikasi, yaitu Siap Ijazah dan Simutia Online, mampu memberikan lima jenis pelayanan sekaligus, sehingga lebih efisien baik dari segi waktu maupun pembiayaan,” ujar Ramnah Sinaga, didampingi Maryam di Aceh Besar, Senin (18/11/2024).

Kabid Pembinaan SMP, Maryam, menjelaskan bahwa kedua aplikasi ini dirancang untuk memberikan kemudahan kepada masyarakat dalam mengakses layanan pendidikan.

Dengan fitur-fitur yang lengkap, masyarakat tidak perlu lagi datang langsung ke kantor Dinas Pendidikan untuk mengurus berkas administrasi, seperti penggantian ijazah dan mutasi siswa.

“Siap Ijazah dan Simutia Online adalah solusi layanan yang mudah, cepat, dan terukur. Aplikasi ini memudahkan masyarakat dalam memenuhi persyaratan administrasi pendidikan tanpa harus repot datang ke kantor,” jelas Maryam.

Kepala Dinas Pendidikan Serdang Bedagai, Suwanto Nasution, SPd, MM, menyampaikan apresiasi terhadap inovasi yang dihasilkan oleh kedua Kabid tersebut.

Menurutnya, aplikasi Siap Ijazah dan Simutia Online akan terus dikembangkan dan diterapkan secara berkelanjutan di Dinas Pendidikan Serdang Bedagai.

“Kami berharap kedua aplikasi ini dapat meningkatkan mutu pelayanan dan kualitas pendidikan di Kabupaten Serdang Bedagai. Inovasi ini sejalan dengan visi kami untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat,” katanya.

Dengan implementasi dua aplikasi ini, Dinas Pendidikan Kabupaten Serdang Bedagai berharap dapat mengurangi waktu pelayanan, memangkas biaya operasional, dan meningkatkan kepuasan masyarakat dalam mengakses layanan pendidikan.

Aplikasi Siap Ijazah memungkinkan penggantian ijazah yang hilang atau rusak dengan proses yang cepat dan terintegrasi, sedangkan Simutia Online memudahkan proses mutasi siswa antar sekolah secara digital.

"Ke depan, inovasi ini diharapkan dapat menjadi percontohan bagi daerah lain dalam meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan melalui pemanfaatan teknologi digital," ungkap Suwanto.(ap).